Unsere Leistungen: WEG-Verwaltung und Mietverwaltung in Kleve
Cleresa Immobilienverwaltung betreut Wohnungseigentümergemeinschaften und vermietete Immobilien in Kleve und Umgebung. Sie haben feste Ansprechpartnerinnen, klare Abläufe und eine transparente Abrechnung. Als zertifizierte Verwaltung nach § 26a WEG mit bestandener IHK-Prüfung erfüllen wir alle gesetzlichen Anforderungen.
Mietverwaltung in Kleve
Sie besitzen eine vermietete Wohnung oder ein Mehrfamilienhaus in Kleve und Umgebung? Wir übernehmen die komplette Verwaltung Ihrer Mietimmobilie: von der Auswahl der Mieter über die Nebenkostenabrechnung bis zur Abstimmung mit Handwerkern. Sie behalten den Überblick, wir kümmern uns um die Arbeit.
Kaufmännische Mietverwaltung
- Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
- Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
- Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
- Rechnungskontrolle
- Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen
Technische Betreuung Ihrer Mietimmobilie
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
- Schlüsselbestellungen
Rechtliche Aufgaben
- Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
- Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
Organisation und Mieterbetreuung
- Auswahl des Mieters
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Verhandlung mit Behörden
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
- Vermarktung freier Wohnungen inkl. Inserate und Besichtigungen
Sondereigentumsverwaltung für Wohnungseigentümer
Sie besitzen eine vermietete Eigentumswohnung? Mit der Sondereigentumsverwaltung betreuen wir Ihre Wohnung und Ihren Mieter – unabhängig davon, wer die Eigentümergemeinschaft verwaltet.
WEG-Verwaltung in Kleve
Als zertifizierter WEG-Verwalter betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften in Kleve und Umgebung. Wir führen die Finanzen der Gemeinschaft, bereiten Eigentümerversammlungen vor und setzen Beschlüsse zuverlässig um. Ihr Gemeinschaftseigentum bleibt in gutem Zustand, und Sie erhalten jederzeit nachvollziehbare Abrechnungen.
Kaufmännische WEG-Verwaltung
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Vorbereitung und Begleitung der Belegprüfung durch den Verwaltungsbeirat
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
- Inkasso, Liquiditätsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Verwaltung der Erhaltungsrücklage
- Veranlassung bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG (z. B. Hausmeister, Müllbeauftragte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführung von Lohnsteuer und Sozialabgaben
- Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
- Erstellung des jährlichen Vermögensberichts nach § 28 WEG
- Bescheinigung haushaltsnaher Dienstleistungen für Ihre Steuererklärung
Technische WEG-Verwaltung
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
Rechtliche Aufgaben für Ihre Eigentürmergemeinschaft
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
- Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Eigentümerversammlung und Organisation
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
- Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat, regelmäßige Abstimmung und transparente Information
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
- Online- und Hybridversammlungen auf Wunsch der Gemeinschaft
Hausverwaltung wechseln - so einfach geht es
Sie sind mit Ihrer bisherigen Hausverwaltung unzufrieden? Ein Wechsel ist einfacher, als viele Eigentümer denken. Wir begleiten Ihre Gemeinschaft durch den gesamten Prozess:
- Wir erstellen ein unverbindliches Angebot für Ihre Wohnanlage.
- Auf Wunsch stellen wir uns in Ihrer Eigentümerversammlung persönlich vor.
- Die Eigentümerversammlung beschließt die Bestellung des neuen Verwalters.
- Wir übernehmen alle Unterlagen vom bisherigen Verwalter und informieren Eigentümer, Mieter und Dienstleister.
Warum Cleresa?
- Zertifiziert: Qualifikation als Verwalter nach § 26a WEG, nachgewiesen durch die IHK-Prüfung
- Persönlich: Feste Ansprechpartnerinnen, die Ihre Immobilie kennen, statt wechselnder Sachbearbeiter
- Vor Ort: Büro in Kleve, kurze Wege zu Ihrer Immobilie
- Transparent: Nachvollziehbare Abrechnungen und klare Kommunikation
- Umfassend: Kaufmännische, technische, rechtliche und organisatorische Verwaltung aus einer Hand
Häufige Fragen zu Hausverwaltung in Kleve
Was kostet eine Hausverwaltung in Kleve?
Die Verwaltergebühr richtet sich nach der Anzahl der Einheiten, dem Zustand des Gebäudes und dem gewünschten Leistungsumfang. Üblich ist ein monatlicher Betrag pro Wohneinheit. Wir erstellen Ihnen gern ein individuelles, unverbindliches Angebot.
Welche Immobilien verwalten Sie?
Wir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften sowie vermietete Wohnungen und Häuser in Kleve und Umgebung.
Wie läuft ein Verwalterwechsel ab?
Die Eigentümerversammlung beschließt mit einfacher Mehrheit die Bestellung des neuen Verwalters. Danach übergibt der bisherige Verwalter alle Unterlagen. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, von der Vorbereitung des Beschlusses bis zur vollständigen Übergabe.
Was bedeutet zertifizierter Verwalter?
Seit Dezember 2023 können Wohnungseigentümer in der Regel verlangen, dass ihre Gemeinschaft von einem zertifizierten Verwalter betreut wird. Die Qualifikation wird durch eine Prüfung bei der IHK nachgewiesen. Cleresa erfüllt diese Anforderung.
Was ist der Unterschied zwischen WEG-Verwaltung und Mietverwaltung?
Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das Gemeinschaftseigentum einer Wohnanlage im Auftrag aller Eigentümer. Die Mietverwaltung betreut eine einzelne vermietete Wohnung oder ein Haus im Auftrag des Vermieters, etwa bei Mietverträgen, Mieteingängen und Nebenkostenabrechnungen. Wir bieten beides an.
Wer hilft im Notfall, zum Beispiel bei einem Wasserschaden?
Während unserer Öffnungszeiten erreichen Sie uns telefonisch unter 0173 5446359 oder 0162 6480613. Für Notfälle außerhalb der Öffnungszeiten, etwa bei einem Wasserschaden oder Heizungsausfall, hängt in jedem von uns verwalteten Haus eine individuelle Notfallliste mit den zuständigen Handwerkern aus. So bekommen Sie auch abends und am Wochenende schnell Hilfe. Bitte informieren Sie uns anschließend am nächsten Werktag über den Schaden.
Lassen Sie uns über Ihre Immobilie sprechen
Ob Eigentümergemeinschaft oder Mietobjekt: Wir beraten Sie gern persönlich und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot. Rufen Sie uns an unter 0162 6480613 oder schreiben Sie uns.